أهداف الوظيفة
تقديم الخدمات الإدارية التي تسهم في تنفيذ العملية التعليمية و التربوية في المجمع و تقديم المساندة للعاملين فيها

المهام الوظيفية
·        إعداد و تنظيم الاتصالات و المراسلات الكتابية للمجمع و ترتيب السجلات و الملفات الخاصة بها .

·        إعداد و تصميم النماذج الإدارية الخاصة بالمجمع

·        حصر و حوسبة جميع معلومات و بيانات المدرسة و منسوبيها (عاملين و طلاب) و متابعة تحديثها و إعداد الإحصائيات الدورية بها.

·        تحديد احتياجات المجمع من المواد و الوسائل و الأثاث و الأجهزة و متابعة توفيرها .

·        الدعوة للاجتماعات و الإعداد و الترتيب لها حسب توجيهات مدير المجمع.     

·        إدارة و تنظيم أعمال نقل الطلاب للمجمع و الإشراف عليها و متابعتها .

·        متابعة تحضير العاملين و الطلاب اليومي في المجمع و إعداد التقارير اللازمة بشأنه.

·        تعبئة و إرسال النماذج و المستندات الرسمية الخاصة بالإجراءات التنظيمية .

·        الإشراف على أعمال الصيانة و النظافة الخاصة بالمجمع و التنسيق مع المعنيين بالجمعية.

·        التأكد من تنظيم الأجهزة و المواد و غيرها من العهد الخاصة بالمجمع .

·         القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل رئيسه المباشر في مجال اختصاصه.


المؤهلات والخبرات
·      ثانوي فما فوق  

المهارات
·        المتابعة و التنسيق

·        الاتصال الفعال و التعامل مع الآخرين.

·        إجادة استخدام الحاسب فيما يخدم العمل .