أهداف الوظيفة
قيادة المجمع تعليمًا و تربويًا و إداريًا لتحقيق الأهداف المنشودة
المهام الوظيفية
- رئاسة مجلس المجمع وفق المهام والصلاحيات المحددة .
- الإشراف على تنفيذ الخطط و السياسات العامة لتحقيق أهدف المجمع المستسقاة من خطط الجمعية وسياساتها.
- الإشراف على تنظيم شؤون المجمع و إصدار القرارات المنظمة لسير العمل اليومي فيه.
- الرفع بأسماء المرشحين لشغل الوظائف الخاصة بالمجمع.
- التنسيق والتعاون مع المشرفين التعليمين و غيرهم مما تقتضي طبيعة عملهم زيارة المجمع.
- الإشراف على عملية القبول و التسجيل داخل المجمع وفق التنظيم الخاصة بها.
- متابعة أداء الحلقات و المعلمين و الطلاب من خلال الوقوف المباشر على أعمالهم و نشاطاتهم و معالجة أي قصور بشكل فوري.
- متابعة نشاطات التقويم و أعمال الاختبارات و التأكد من سلامة إجراءاتها وفقًا للوائح و الأنظمة.
- متابعة عمليات الصرف من بنود الميزانية التشغيلية للمجمع و التأكد من توثيقها و إعداد التقارير و المستندات اللازمة و تقديمها للجهات المعنية في الجمعية.
- تنفيذ الزيارات الفصلية للإداريين و المعلمين في المجمع و إعداد تقارير تقويم الأداء الوظيفي وفق التعليمات المعتمدة.
- توثيق العلاقة مع إمام المسجد و أولياء الأمور لتحسين الأداء التعليمي و التربوي بالمجمع.
- المشاركة الفعالة في الاجتماعات و اللقاءات الدورية التي تنظمها الجمعية .
- تقديم المقترحات التي تسهم في تطوير العمل في الحلقات و رفعها لمدير إدارة المجمعات و الحلق.
- متابعة إعداد التقرير الفصلي لإنجازات المجمع و نشاطاته و تقديمها للجهات المعينة في إدارة المجمعات والحلق.
- عقد الاجتماعات الدورية للعاملين في المجمع مما يسهم في تطوير العمل فيه.
- التواصل مع الجمعية فيما يخص مهامه .
- القيام بأية أعماليكلفه فيها رئيسه المباشر و تدخل ضمن طبيعة عمله.
المؤهلات والخبرات
- بكالوريوس
المهارات
- المعرفة بالتخطيط و التنظيم و التوجيه و القيادة
- الاتصال الفعال و التعامل مع الآخرين.
- إجادة استخدام الحاسب فيما يخدم العمل