بسم الله الرحمن الرحيم
قواعد وإجراءات تقديم العطاءات والمناقصات.
القسم الأول نموذج الإعلان عن مناقصة:
تعلن الجمعية الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم بعنيزة عن رغبتها في طرح مناقصة رقم JTQ20260109 وتاريخ 03/08/1447 هـ
وهي عبارة عن تنفيذ وتوريد وأعمال في موقع مشروع مجمع تعليمي لتحفيظ القرآن الكريم بمدينة عنيزة ويكون قيمة شراء الدخول في المناقصة بسعر 2000 ريال الفين ريال وهي كالتالي:
1-صور المخططات المعتمدة (الانشائي والمعماري والصحي والكهرباء وأنظمة الحريق والاطفاء وتقرير التربة).
2- صورة من المواصفات للمشروع.
3- صورة الرخصة للمشروع.
4-صورة من موقع المشروع.
على الراغبين في المشاركة في هذه المناقصة تعبئة الطلبات الخطية على ان يقوم منسق المشروع باستلام المستندات وباليد من صاحب العطاء من يوم الأحد القادم 06-08-1447هـ ولمدة أسبوعين من تاريخ الإعلان الواقع في موقع إدارة الجمعية على طريق المدينة جوار البيك لدى إدارة الاتصال المؤسسي قسم التبرعات ويقدم العطاء في مظروف مغلف ومختوم ومكتوب عليه اسم الجهة والمشروع واسم مقدم العطاء وفي طية وثائق التالية:
1- قائمة ببيانات مقدم العطاء مثل صورة السجل التجاري وصورة الشهادة الضريبية والسيرة الذاتية للمؤسسة وقائمة بالأعمال المنفذ سابقا (ملحق رقم 1).
2- جدول قائمة بالمواصفات وجداول الكميات والاسعار التفصيلية (ملحق رقم 2)
3- نموذج تقديم العطاء (ملحق رقم 3).
· آخر موعد لتسليم العطاءات بعد 30 يوم من تاريخ طرح المناقصة تاريخ يوم الخميس 02-09-1447هـ يتم استلام المظاريف في مكتب المدير التنفيذي لجمعية تحفيظ القرآن الكريم بعنيزة وفتح المظاريف في يوم الأربعاء
08-09-1447هـ ولن يقبل العطاءات التي ترد بعد هذا الموعد وسيتم اعادتها بحالتها المسلمة الى أصحابها.
· سيتم فتح المظاريف بمقر الجمعية المقر الرئيسي بعنيزة طريق المدينة المنورة.
· يتحمل مقدم العطاء جميع التكاليف الخاصة بإعداد وتقديم العطاء.
· على مقدم العطاء ان يدرس جميع التعليمات والشروط والمواصفات وجدول المتطلبات والنماذج الواردة في وثائق المناقصة بصورة دقيقة وأي تقصير في تقديم جميع الوثائق والمعلومات المطلوبة او التقدم بعطاء غير مستجيب في جوهرة لوثائق المناقصة من جميع النواحي سيتحمل مسؤولية ذلك مقدم العطاء وقد يؤدي الى استبعاد عطائه.
· ان عدم ابداء مقدم العطاء لاي ملاحظات على المواصفات الفنية خلال فترة دراسة وتقديم العطاءات يعتبر إقراراً منه بصحتها وسلامتها ولا يحق له المطالبة بأي تعديلات في السلع والمواد او الخدمات المطالبة بفوارق الأسعار.
· يحق لكل من تقدم للعطاء التقدم بطلب أي إيضاحات او استفسارات بشأن وثائق المناقصة على ان تقدم خطياً الى عنوان الجمعية المبين في قائمة بيانات العطاء وعلى الجمعية التعاون بالرد خطياً على أي طلب تستلمه لإيضاح وثائق المناقصة خلال الفترة المسموح بها قانونياً قبل التاريخ المحدد لتقديم العطاءات وترسل صوره من الرد للجهة متضمناً شرحاً للتوضيحات والاستفسارات المطلوبة الى جميع المتقدمين لاستلام وثائق المناقصة بدون مصدر طلب الإيضاحات او الاستفسارات.
يجب ان يتضمن العطاء المعد من قبل مقدمه المكونات الاتية: -
- رسالة تقديم العطاء وجدول المتطلبات واسعارها مستكملين حسبما هو وارد في البنود أعلاه.
- يستكمل مقدم العطاء تعبئة نموذج العطاء وجدول الأسعار محدداً المواد (...) المطلوبة توريدها مع وصف مختصر لها. وهذه الأسعار استرشادية وليست إلزاماً إذا قلت أو زادت الكمية والأعمال
- لا يحق لأي مشارك التقدم بأكثر من عطاء واحد في نفس المناقصة سواء منفرداً او ضمن شركة او ضمن شركاء واي مخالفة لذلك سيتم استبعاد كافة العطاءات المتقدمة او الغاء العقد إذا تبين ذلك للجهة بعد التعاقد معه يستثنى من ذلك ان يكون صاحب العطاء مقدم من الباطن مع عطاء آخر.
- يجب ان يبين مقدم العطاء في جدول الأسعار سعر الوحدة واجمالي سعر الوحدات استرشاد وليس للمقاول مطالبة بأي مبالغ للزيادات وصولا الى جملة العطاء للمواد (...) المطلوب توريدها بحسب انطباق الحالة بموجب هذه التعليمات لمقدمي العطاءات على ان يكون العقد شاملا جميع الضرائب وتكاليف التأمين أو نفقات أخرى أو موقع نهائي آخر محدد في جدول المتطلبات.
يجب كتابة عقد العطاء المقدم مراعاة الاتي:
· كتابة أسعار الوحدات بحبر لا يحمى على ان يكون سعر الوحدة وعدد الوحدات بالعدد، او الوزن، او المقاس، او أي بيانات تفصيلية أخرى والثمن الإجمالي وعلى ان تكتب الأسعار بالأرقام والحروف.
· ان يوقع مقدم العطاء على قائمة الأسعار بعد ملئها ولا يجوز الكشط او المحو في قائمة الأسعار وكل تصحيح في الأسعار او غيرها يجب مراعاة إعادة كتابته بحبر لا يمحى رقما وحروفا والتوقيع بجانب هذا التصحيح.
· تظل الأسعار التي حددها مقدم العطاء ثابته خلال قيامه بتنفيذ العقد وغير خاضعة للتعديل ولع لجنة التحليل والتقييم التعامل مع أي عطاء يتضمن اسعاراً قابلة للتعديل معاملة العطاء غير المستجيب الذي تم رفضه بموجب هذه التعليمات.
· بالنسبة للسلع والمواد المكملة التي يوردها مقدم العطاء تقدم الأسعار بالريال السعودي.
· ان يكون لدى مقدم العطاء الإمكانيات المالية والفنية والإنتاجية تنفيذ العقد.
· قيام مقدم العطاء بأعمال مماثلة في المساحة خلال الثلاث سنوات الماضية.
· ألا يكون عليه تعثر أو مشاكل مالية أو مشاكل مع ملاك أو جهات تعاقد معها.
· سجل تجاري ساري ورقم ضريبي.
يجب على مقدم العطاء القيام بإعداد النسخة الاصلية 3 نسخ أخرى للعطاء المحدد في قائمة بيانات العطاء والتوقيع عليها على ان يتم تمييز النسخة الاصلية عن النسخ الأخرى بوضوح بحيث يكتب على النسخة الأصل (أصل العطاء) وعلى النسخ الأخرى (صورة العطاء) وفي حالة اختلاف بينهما فإنه يعتد بالنسخة الاصلية.
- يحرر أصل العطاء والنسخ الأخرى طباعة او كتابة بحبر لا يمحى ويوقع عليه مقدم العطاء او الشخص المخول او المفوض على ان يتم ذلك التوقيع والختم على جميع صفحات العطاء.
- اذ وقع خطأ من مقدم العطاء فلن يعتد بأية كتابة فيما بين السطور او كشط او إضافة فوق السطور الا اذا وقع عليها الشخص او الأشخاص الموقعون على العطاء قبل فتح المظاريف.
- يجب على مقدم العطاء التوقيع والختم على جميع وثائق العطاء كإقرار منه بالالتزام الكامل بما ورد فيها.
- يضع مقدم العطاء أصل العطاء وكل نسخة منه في مظاريف منفصلة ومغلقة ومختومة يكتب عليها اسم المشروع ورقم المناقصة وعنوان التسليم طبقاً لما هو موضح في قائمة بيانات العطاء والتوقيع على المظاريف.
أطلعت على التعليمات أعلاه واستلمت جميع المخططات والمناقصات.
