للتقديم عبر منصة المناقصات اضغط هنا

قواعد وإجراءات تقديم العطاءات والمناقصات
الجمعية الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم بعنيزة

القسم الأول نموذج الإعلان عن مناقصة:

تعلن الجمعية الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم بعنيزة عن رغبتها في طرح مناقصة رقم JTQ20261025 وتاريخ 1448/05/14هـ وهي عبارة عن تنفيذ وتوريد وتوسعة موقع روضة البراعم بمدينة عنيزة ويكون قيمة شراء الدخول في المناقصة بسعر 1000 ريال ألف ريال غير مسترد وهي كالتالي:

صور المخططات المعتمدة (الإنشائي والمعماري والصحي والكهرباء وأنظمة الحريق والإطفاء وتقرير التربة).
صورة من المواصفات للمشروع.
صورة الرخصة للمشروع.
صورة من موقع المشروع.
على الراغبين في المشاركة في هذه المناقصة تعبئة الطلبات الخطية على أن يقوم منسق المشروع باستلام المستندات وباليد من صاحب العطاء من يوم الأحد 1448/05/14هـ الواقع في موقع إدارة الجمعية على طريق المدينة جوار البيك لدى إدارة الاتصال المؤسسي قسم التبرعات ويقدم العطاء في مظروف مغلف ومختوم ومكتوب عليه اسم الجهة والمشروع واسم مقدم العطاء وفي طيه الوثائق التالية:

قائمة ببيانات مقدم العطاء مثل صورة السجل التجاري وصورة الشهادة الضريبية والسيرة الذاتية للمؤسسة وقائمة بالأعمال المنفذة سابقا (ملحق رقم 1).
جدول قائمة بالمواصفات وجداول الكميات والأسعار التفصيلية (ملحق رقم 2).
نموذج تقديم العطاء (ملحق رقم 3).
آخر موعد لتسليم العطاءات يوم الثلاثاء 1448/06/14هـ يتم تسليم المظاريف في مكتب المدير التنفيذي لجمعية تحفيظ القرآن الكريم بعنيزة وفتح المظاريف في يوم الأحد 1448/06/19هـ.
سيتم فتح المظاريف بمقر الجمعية المقر الرئيسي بعنيزة طريق المدينة المنورة.
يتحمل مقدم العطاء جميع التكاليف الخاصة بإعداد وتقديم العطاء.
على مقدم العطاء أن يدرس جميع التعليمات والشروط والمواصفات وجدول المتطلبات والنماذج الواردة في وثائق المناقصة بصورة دقيقة وأي تقصير في تقديم جميع الوثائق والمعلومات المطلوبة أو التقدم بعطاء غير مستجيب في جوهرة لوثائق المناقصة من جميع النواحي سيتحمل مسؤولية ذلك مقدم العطاء وقد يؤدي إلى استبعاد عطائه.
إن عدم إبداء مقدم العطاء لاي ملاحظات على المواصفات الفنية خلال فترة دراسة وتقديم العطاءات يعتبر إقراراً منه بصحتها وسلامتها ولا يحق له المطالبة بأي تعديلات في السلع والمواد أو الخدمات المطالبة بفوارق الأسعار.
يحق لكل من تقدم للعطاء التقدم بطلب أي إيضاحات أو استفسارات بشأن وثائق المناقصة على أن تقدم خطياً إلى عنوان الجمعية المبين في قائمة بيانات العطاء وعلى الجمعية التعاون بالرد خطياً على أي طلب تستلمه لإيضاح وثائق المناقصة خلال الفترة المسموح بها قانونياً قبل التاريخ المحدد لتقديم العطاءات وترسل صورة من الرد للجهة متضمناً شرحاً للتوضيحات والاستفسارات المطلوبة إلى جميع المتقدمين لاستلام وثائق المناقصة بدون مصدر طلب الإيضاحات أو الاستفسارات.
يجب أن يتضمن العطاء المعد من قبل مقدمه المكونات الآتية:

رسالة تقديم العطاء وجدول المتطلبات وأسعارها مستكملين حسب ما هو وارد في البنود أعلاه.
يستكمل مقدم العطاء تعبئة نموذج العطاء وجدول الأسعار محدداً المواد (...) المطلوبة توريدها مع وصف مختصر لها. وهذه الأسعار استرشادية وليست إلزاماً إذا قلت أو زادت الكمية والأعمال
لا يحق لأي مشارك التقدم بأكثر من عطاء واحد في نفس المناقصة سواء منفرداً أو ضمن شركة أو ضمن شركاء وأي مخالفة لذلك سيتم استبعاد كافة العطاءات المتقدمة أو إلغاء العقد إذا تبين ذلك للجهة بعد التعاقد معه يستثنى من ذلك أن يكون صاحب العطاء مقدم من الباطن مع عطاء آخر.
يجب أن يبين مقدم العطاء في جدول الأسعار سعر الوحدة وإجمالي سعر الوحدات استرشاد وليس للمقاول مطالبة بأي مبالغ للزيادات وصولا إلى جملة العطاء للأعمال وللمواد (...) المطلوب توريدها بحسب انطباق الحالة بموجب هذه التعليمات لمقدمي العطاءات على أن يكون العقد شاملا جميع الضرائب وتكاليف التأمين أو نفقات أخرى أو موقع نهائي آخر محدد في جدول المتطلبات.
قيمة الأعمال والتوريدات والمعدات اللازمة لتسليم المبنى هي قيمة مقطوعة (تسليم مفتاح بالمواد) ولا يحق له المطالبة بأي أعمال إضافية يحتاجها الموقع ولم تذكر في جداول الكميات والمواد والأعمال.
يجب كتابة عقد العطاء المقدم مراعاة الآتي:

كتابة أسعار الوحدات بحبر لا يمحى على أن يكون سعر الوحدة وعدد الوحدات بالعدد، أو الوزن، أو المقاس، أو أي بيانات تفصيلية أخرى والثمن الإجمالي وعلى أن تكتب الأسعار بالأرقام والحروف.
أن يوقع مقدم العطاء على قائمة الأسعار بعد ملئها ولا يجوز الكشط أو المحو في قائمة الأسعار وكل تصحيح في الأسعار أو غيرها يجب مراعاة إعادة كتابته بحبر لا يمحى رقما وحروفا والتوقيع بجانب هذا التصحيح.
تظل الأسعار التي حددها مقدم العطاء ثابته خلال قيامه بتنفيذ العقد وغير خاضعة للتعديل وللجنة التحليل والتقييم التعامل مع أي عطاء يتضمن أسعاراً قابلة للتعديل معاملة العطاء غير المستجيب الذي تم رفضه بموجب هذه التعليمات.
بالنسبة للسلع والمواد المكملة التي يوردها مقدم العطاء تقدم الأسعار بالريال السعودي.
أن يكون لدى مقدم العطاء الإمكانيات المالية والفنية والإنتاجية تنفيذ العقد.
يجب على مقدم العطاء القيام بإعداد النسخة الاصلية 3 نسخ أخرى للعطاء المحدد في قائمة بيانات العطاء والتوقيع عليها على أن يتم تمييز النسخة الأصلية عن النسخ الأخرى بوضوح بحيث يكتب على النسخة الأصل (أصل العطاء) وعلى النسخ الأخرى (صورة العطاء) وفي حالة اختلاف بينهما فإنه يعتد بالنسخة الاصلية.

- يحرر أصل العطاء والنسخ الأخرى طباعة أو كتابة بحبر لا يمحى ويوقع عليه مقدم العطاء أو الشخص المخول أو المفوض على أن يتم ذلك التوقيع والختم على جميع صفحات العطاء.
- إذا وقع خطأ من مقدم العطاء فلن يعتد بأية كتابة فيما بين السطور أو كشط أو إضافة فوق السطور إلا إذا وقع عليها الشخص أو الأشخاص الموقعون على العطاء قبل فتح المظاريف.
- يجب على مقدم العطاء التوقيع والختم على جميع وثائق العطاء كإقرار منه بالالتزام الكامل بما ورد فيها.
- يضع مقدم العطاء أصل العطاء وكل نسخة منه في مظاريف منفصلة ومغلقة ومختومة يكتب عليها اسم المشروع ورقم المناقصة وعنوان التسليم طبقاً لما هو موضح في قائمة بيانات العطاء والتوقيع على المظاريف.